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学院组织改制迎评资料建档工作第一次检查

发布时间:2009-09-02    浏览次数: 223

  2009年8月28-29日,学院组织了改制迎评资料建档工作第一次检查。本次检查目的在于了解各教学系和机关部门资料建档基本情况,为下一步的改制迎评工作做好准备。本次检查组织机构完善,程序与要求明确。学院迎评督导组成员担任各检查组组长,检查组成员由各系主管教学副主任、机关部门的有关人员共同组成。学院曾小龙副院长参加了检查预备会议和检查总结大会,并对本次改制迎评资料建档工作给予肯定。

  检查组在听取各系(部)、机关部门负责人汇报基础上,根据《广东教育学院系(部)改制迎评资料建档指南》和《广东教育学院机关部门改制迎评资料建档指南》,进行逐项对照检查。最后召开检查总结大会,各检查组分别就系、部门改制迎评基本做法、资料建档情况、特色和亮点,存在的问题和建议进行总结。

本次改制迎评资料建档工作的总体完成情况是:

1.绝大多数教学系与机关部门都高度重视,成立了迎评工作领导小组。
2.绝大多数教学系与机关部门都做了大量工作,改制迎评资料框架基本上搭建起来,但原始支撑材料普遍不足,与建档工作要求尚有较大差距。
3.部分教学系在改制迎评资料建档工作中形成自己的特色与“亮点”。
本次检查取得了预期效果。一是摸清了基本情况;二是加强对照,找出差距,互相学习,为下一步充实完善资料建档工作奠定基础;三是逐步形成档案意识,认识到原始材料积累归类整理的重要性。

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